Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

drasentolvia
Schulstraße 4
56379 Holzappel
Deutschland

Telefon: +492234200997
E-Mail: contact@drasentolvia.com

2. Art der erhobenen Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen, verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten.

Automatisch erfasste Informationen

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Aufgerufene Seiten und übertragene Datenmenge
• Referrer URL (vorher besuchte Seite)

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Darüber hinaus erfassen wir Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen:

• Name und Kontaktdaten bei Anfragen
• Informationen aus Beratungsgesprächen
• Finanzielle Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen
• Kommunikationsinhalte per E-Mail oder Telefon

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu klar definierten Zwecken und nur im notwendigen Umfang.

4. Speicherdauer

Die Speicherdauer Ihrer Daten hängt vom jeweiligen Verwendungszweck ab. Hier ein Überblick:

• Server-Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht
• Anfragedaten bleiben bis zur vollständigen Bearbeitung gespeichert, danach maximal 6 Monate
• Vertragsdaten bewahren wir während der Vertragslaufzeit und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen auf
• Steuerrelevante Unterlagen speichern wir 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres
• Sonstige geschäftliche Dokumente werden nach 6 Jahren gelöscht

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten umgehend, sofern keine rechtlichen Gründe dagegen sprechen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an contact@drasentolvia.com oder schriftlich an unsere Postadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und informieren Sie über die ergriffenen Maßnahmen.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
• Sichere Passwortrichtlinien für Mitarbeiter
• Regelmäßige Backups zur Verhinderung von Datenverlust
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann keine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet garantiert werden. Wir empfehlen daher, vertrauliche Informationen zusätzlich zu verschlüsseln.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt
• Die Weitergabe ist für die Vertragserfüllung erforderlich (z.B. an Steuerberater)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. an Finanzbehörden)
• Es liegt ein berechtigtes Interesse vor und Ihre Rechte stehen dem nicht entgegen

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird.

Arten von Cookies, die wir verwenden

Technisch notwendige Cookies: Diese ermöglichen grundlegende Funktionen der Website und können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies: Sie ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und eine personalisierte Nutzung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Natürlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutzbehörde in der EU wenden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu prüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.